ドキュメント ／ 結婚式2次会
結婚式2次会の幹事を任されて、当日の進行表を作ることになった方向けに、進行表を作成する際の注意点を解説します。そのまま編集して使える進行表のテンプレートもあります。
結婚式2次会
18:00
幹事集合・会場担当者と打ち合わせ（会場）
幹事
司会
受付
18:15
マイク・BGMのテスト（会場）
司会
音響
18:30
受付開始・会費の集金（受付）
受付
18:45
新郎新婦到着・控室で待機（控室）
新郎新婦
幹事
19:00
開会・新郎新婦入場（会場）
新郎新婦
司会
音響
19:05
新郎新婦挨拶（会場）
新郎新婦
19:10
乾杯（会場）
司会
乾杯担当
19:15
歓談（会場）
新郎新婦
19:30
ゲームの準備（会場）
幹事
19:40
ゲーム・ビンゴ大会（会場）
司会
幹事
20:10
景品授与（会場）
司会
幹事
20:20
歓談・ムービー上映（会場）
司会
音響
20:25
お見送り用のプチギフトを並べる（受付）
受付
20:40
新郎新婦から謝辞（会場）
新郎新婦
司会
20:50
閉会・新郎新婦退場（会場）
新郎新婦
司会
音響
20:55
お見送り・プチギフトのお渡し（受付）
新郎新婦
受付
21:00
会場への精算（会場）
幹事
21:15
片付け・撤収（会場）
幹事
受付
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
幹事集合・会場担当者と打ち合わせ（会場）
幹事
司会
受付
マイク・BGMのテスト（会場）
司会
音響
受付開始・会費の集金（受付）
受付
新郎新婦到着・控室で待機（控室）
新郎新婦
幹事
開会・新郎新婦入場（会場）
新郎新婦挨拶（会場）
乾杯（会場）
歓談（会場）
新郎新婦
ゲームの準備（会場）
幹事
ゲーム・ビンゴ大会（会場）
司会
幹事
景品授与（会場）
司会
幹事
歓談・ムービー上映（会場）
司会
音響
お見送り用のプチギフトを並べる（受付）
受付
新郎新婦から謝辞（会場）
新郎新婦
司会
閉会・新郎新婦退場（会場）
お見送り・プチギフトのお渡し（受付）
新郎新婦
受付
会場への精算（会場）
幹事
片付け・撤収（会場）
幹事
受付
2次会は、開始も進行も時間どおりには進まないものと考えておきます。歓談の時間を長めに取っておけば、押したときは2回目の歓談を短くして吸収できます。ゲームは1〜2種類にとどめ、プログラムをぎっしり組まないほうが全体がうまく流れます。
新郎新婦の到着は、披露宴の進み具合によって予定より遅れることがあり、その間、先に来たゲストは待つことになります。遅れると分かったら、到着予定の時刻をゲストに伝え、その間は司会のトークやムービー上映でつなぎます。何でつなぐかを事前に決めておくと、当日慌てません。
会場の貸切時間は守る必要があるので、お見送りと片付けも含めて時間を組みます。お見送りはゲスト一人ひとりと話すため、思ったより時間がかかります。会場によっては2次会の後に通常営業があるので、撤収の時刻も確認しておきます。
進行表は、幹事だけでなく、司会・音響・受付の担当や新郎新婦も同じものを見られるようにしておきます。役割ごとに担当を書いておけば、それぞれが自分の出番をすぐに見つけられます。マキオシなら、当日に時間が押して時刻を直すと、全員の画面にすぐ反映されます。
受付からお見送りまで、2時間の結婚式2次会の流れを入れてあります。時刻と担当を自分たちの会に合わせて直し、閲覧用URLを幹事や司会、新郎新婦に配るだけで共有できます。
マキオシは、進行表・香盤表をスマホで共有できる無料のWebアプリです
ログイン不要・無料。作成後に時刻や項目を自由に直せます。