ドキュメント ／ 忘年会・宴会
忘年会や宴会の幹事を任されて、当日の進行表を作ることになった方向けに、進行表を作成する際の注意点を解説します。そのまま編集して使える進行表のテンプレートもあります。
忘年会
18:15
会場入り・会場担当者と打ち合わせ（会場）
幹事
司会
18:15
景品の準備（会場）
景品係
18:30
受付・会費の集金（受付）
幹事
会計
19:00
開会の言葉（会場）
司会
19:05
開会の挨拶（会場）
司会
開会挨拶
19:10
乾杯（会場）
司会
乾杯の音頭
19:15
歓談・お食事（会場）
幹事
19:35
余興の準備（会場）
司会
景品係
19:45
余興・ビンゴ大会（会場）
司会
幹事
20:15
景品授与（会場）
司会
景品係
20:25
歓談・お食事（会場）
幹事
20:35
中締めの方に声かけ（会場）
幹事
20:45
中締めの挨拶・手締め（会場）
司会
中締め
20:50
閉会の言葉・二次会の案内（会場）
司会
20:55
集合写真・忘れ物確認（会場）
幹事
21:00
お開き・二次会会場へ移動
幹事
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
会場入り・会場担当者と打ち合わせ（会場）
幹事
司会
景品の準備（会場）
景品係
受付・会費の集金（受付）
幹事
会計
開会の言葉（会場）
開会の挨拶（会場）
乾杯（会場）
歓談・お食事（会場）
幹事
余興の準備（会場）
司会
景品係
余興・ビンゴ大会（会場）
司会
幹事
景品授与（会場）
司会
景品係
歓談・お食事（会場）
幹事
中締めの方に声かけ（会場）
中締めの挨拶・手締め（会場）
閉会の言葉・二次会の案内（会場）
集合写真・忘れ物確認（会場）
お開き・二次会会場へ移動
幹事
一般的には、開会の挨拶は出席者の中で最も役職が上の人、中締めは2番目の人、乾杯の音頭は3番目の人にお願いします。依頼は当日より前に済ませ、フルネームと役職も確認して進行表に書いておくと、司会が紹介で読み間違えずに済みます。
挨拶やゲームは始まると途中で止めにくく、当日はここで時間が延びがちです。挨拶をお願いする人には話す時間の目安を伝え、ゲームは問題数や回数で長さを変えられるものにしておきます。そのうえで歓談を長めに取っておけば、押したときはまず歓談を短くし、それでも足りなければ余興を縮めて吸収できます。上司や来賓の挨拶は削りません。
中締めをお願いした人には、当日も5〜10分前にもう一度声をかけておくと安心です。進行表に「中締めの方に声かけ」の行を入れておけば忘れません。
進行表は、司会・受付・会計・景品係など当日動く幹事全員が、同じものを見られるようにしておきます。役割ごとに担当を書いておけば、それぞれが自分の出番をすぐに見つけられます。マキオシなら、当日に時間が押して時刻を直すと、全員の画面にすぐ反映されます。
受付から中締め・お開きまで、2時間の会の流れを入れてあります。時刻と担当を自分たちの会に合わせて直し、閲覧用URLを幹事や司会、挨拶をお願いした人に配るだけで共有できます。
マキオシは、進行表・香盤表をスマホで共有できる無料のWebアプリです
ログイン不要・無料。作成後に時刻や項目を自由に直せます。